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为何公司需要找记账会计

自己开设一家小公司为什么要找记账会计呢?日常涉及金额不大员工也不多可找一个全职会计的工资在现今这个经济发展规模下薪资异常的高昂,那么自己做账不行吗?

自己做账至少存在两个问题。

一是专业性问题。

一般的企业做账并不是多难的事,会计入门并不是很难。现在假设有个小卖部,可能平时都不需要做账哪怕是台帐记录的,你知道你批发时成本多少,然后将商品销售价格设定多少,保证有所盈利也许就够了。如果你非要要求精细化管理,比如除了计算批发成本,还把经营这个小卖部的必要的租金、水电费、人工的机会成本、赊欠造成的资金占用成本、退货成本等全部作为经营成本,然后按一定方法分摊到每一类商品上,然后得到实际成本,再据此制定商品销售价格。当然,以成本为基础的定价策略也有很大的局限性,你也得考虑商品的一般市场价格,比如一瓶矿泉水市场价2元,采购成本1.2元,你计算的分摊成本0.7元,总成本就是1.9元,你觉得这么一算你基本上不赚什么钱,所以将价格定为2.5元。这也未必是合理的,人家也许下次就不来你这里买东西了,但你也不能因此就不卖矿泉水了,一个小卖部连矿泉水这种常用品都不卖也说不过去。因为你不是追求单个商品的利润,若能保证大部分商品盈利,然后附带一些不盈利但可以提供人方便的商品也是有利于总体业绩的。这只是小卖部,如果是一个小公司,会计要处理的问题就很繁杂了,包括银行账户的日常管理、成本核算、账务处理、报税、各种财务分析及数据整理输出等等,这些其实专业性也是有一点的,外行跟人学学也不是不可应付,但外行干起这些工作来质量和效率一般明显要低多了。不同规模的公司对专业性程度要求也不一样,如果企业规模再大一些,规范化程度要求高一些,再比如上市公司、发债的公司等,就更加复杂了,这里面就对会计、财务管理、财经法规、税法、融资业务知识等要求就高多了,外行可以干些边缘性的岗位,大部分专业岗位还是只能由内行来做,而且人员素质的不同对工作质量、效率以及蕴藏的风险的影响也是不一样的。关于效率差异我平时就见过很多,我认识一个年纪大一点的会计和年轻的工作过几年的大学生,后者无论是在日常办公及相关软件的使用、数据产出速度和准确度、信息收集能力等基本素质方面还是专业理解和处理方面都完全超越前者,可别小看这一点,财务的事虽然数起来就那么几件,但中间细节和变数太多,不够专业的话,处理问题起来就容易四处碰壁。一个好一点的财务相比一个差一点的财务即使把同样一件事都完成了,但其中完成的效率、质量和蕴藏的风险可能有很大的差别,这点在税务工作、融投资工作、汇报工作等方面都有体现。另外,好的财务也能给公司创收节支,比如就非常明显。或者有两个融资方案,一个是银行贷款,一个是固定资产融资租赁相关融资业务,看起来后者似乎利率明显偏低低,但经过专业一点的测算,往往后者利率是比前者高的。

财务部门很多工作业绩一般难以衡量或评价,甚至很多人单纯认为财务就是个做账的,其实做账真的仅仅是财务部门众多工作中的一个方面,小的公司和大的公司也有很大的差别。此外,财务做的好和做的一般有时候差别并不是很明显,别说公司领导或其他部门了,就连财务领导有些也未必就知道你的工作干的怎么样。


二是经济性问题。

一般来说做账虽说也就填个凭证的事,但是伴随着做账一起的是成本核算、收集手续完整的原始单据、对账、编报表、订凭证、打印装订账本等基础工作,同时相关的有报税、融资、财务预算分析汇报等各种临时的想象不出来的讲不尽的其他众多工作,中间还伴随着大量的跑腿、沟通、协调、扯皮等活动。所有与做账相关或派生出来的工作往往归类汇集到一起就成了财务部门的日常工作,多数的日常工作干久了就不一定要求多专业,但很多事一定是非常繁琐、麻烦,要耗费大量的精力与时间。但这些交由专业的财务人员干就是了,质量效率都更高,风险也更小,自己还是腾出更多精力去思考企业的发展更具有经济性。除此之外,财务干久了,似乎更容易使你的思维偏于严谨、保守、计较细枝末节(个人的毫无根据拙见,不代表普遍现象),而这些思维,似乎并不是很适合企业。


 在嘉兴这样的城市有许多中小企业专门养一个全职记账会计会显得有些浪费,毕竟一个真正有做账经验的会计薪资无论在怎样的城市都是高收入的存在。那么这个时候很多小企业会选择寻找一家会计外包工资,这样一月做一次账又能完美解决公司财务问题又能节约人工成本是一举两得的事情。就像普通家庭想吃料理但不是每天都有这个需求他不会选择养一个料理师而是选择去餐厅花。同理,中小企业在成为大企业之前不仅仅要努力提高业务为公司带来效益更是内部也要节流,把资源分享给更侧重的部门。

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